Compte-rendu de 'ASSEMBLEE GENERALE DU 19-12-2004

1. Accueil et bienvenue aux nouveaux :
 Tour de table de présentation.

2. Approbation des PV précédents :
 PV du 06-06-04 :AGO.
 PV du 06-06-04 :AGE.
 PV du 19-09-04 :AGO.

3. Rapports 2004 :
 Rapport moral du Président.
 Rapport financier de la trésorière.
 Vote du quitus au Président, à l’unanimité.
 Vote du Quitus à la Trésorière, à l’unanimité.

4. Renouvellement des membres du bureau :
Election du bureau :
Le président : Jean-François REGNIER
1er vice-président : Félix HAZOUME
2e vice-président : Jean-louis VIRLOGET
3e vice-président : Dominique DAIMAY
Trésorière : Richarde EINHORM
Secrétaire : Odile Régnier

5. Choix des actions et des projets 2005 :
 Bénin : - 3e container ?
- construction école, dispensaire, pharmacie … ? (financements ?)
- voyage association pour des actions locales : formation, éducation, construction, … ?
- envoi ou convoyage de véhicules ?
Nous attendons le retour de Félix et Antoinette pour avancer et faire un choix.
 Raid 4x4 2004 avec des enfants handicapés, dans le Sahara Tunisien : Il a été reporté en octobre 2005, par manque de participants (propriétaires de 4 x 4) mais ce soir nous avons 2 nouveaux volontaires : Etienne BREAL, Jean-Pierre DRUNAT et leurs épouses : c’est une très grande nouvelle !
o Il est précisé que l’association aura en charge l’organisation et la coordination du raid mais pas le financement puisque chaque propriétaire de 4x4 paie sa participation, les frais de son véhicule, et trouve 1 ou des sponsors pour payer la place de l’enfant handicapé. Les dons qui sont faits pour ce projet spécifiquement viendront en déduction du sponsoring à trouver.
 Raid 4x4 de transports de matériels dans le sud Marocain : Etienne BREAL nous raconte les expériences qu’il a eu avec sa femme au Maroc et nous partage son projet de profiter du festival Sarahoui de Tan-tan en août 2006 pour emmener d’autres matériels aux villageois qu’ils ont déjà aidé : pourquoi pas partir à plusieurs véhicules, tout terrain ou non pour emmener plus de matériel et vivre cette aventure tous ensemble ?....

6. Préparation soirée du 22 janvier 2005 :
 Salle Cuiry : la gratuité nous a été accordée par la municipalité pour les parties A+B+C
 Faire un encadré dés cette semaine sur le journal de Gien, en accompagnement de l’article sur le départ du 2e container, pour annoncer la soirée.
 Le prix du repas est fixé à 20€ comme l’an dernier, boissons non comprises sauf apéro.
 Assurance : à renouveler en précisant bien les risques d’intoxications alimentaires.
 Vaisselle pour 200 personnes : à réserver auprès de la mairie (Odile)
 Animation africaine : Robert et Jean se chargent de négocier et choisir les animateurs (africain + DJ)
 Invitations reprendre le modèle créé par Richarde L’an dernier et les faire parvenir avant la fin de l’année aux membres pour qu’ils puissent les distribuer dés les premiers jours de janvier.
 Faire une publicité dans le JdG pour les réservations la première semaine de Janvier.
 Repas : Jean-Pierre DRUNAT nous propose, outre ses conseils avisés pour les choix des plats, sa direction des cuisines le jour J : Isabelle G, Isabelle F, Richarde et Jean se proposent pour jouer les « élèves cuisiniers » pour confectionner un COLOMBO.
o Sont retenues les principes suivants :
- Salades variées en entrées : Odile se charge d’acheter les ingrédients et de les dispatcher avec de grands saladiers aux cuisinières volontaires (Monique Daimay, Marie-Christine, Madeleine et Odile (d’autres volontaires seront les bienvenues)
- Salade de fruits exotiques (à confectionner sur place) et cakes pour l’accompagner (à confectionner la veille pour gagner du temps)
- Les hommes se joindront à nous pour le service après avoir mis le couvert et décorer la salle (on mettra quand même notre grain de sel dans la déco...) les élèves –cuisiniers étant réquisitionnés aux cuisines jusqu’à la fin du service !
- Jean-Pierre propose de s’occuper de l’approvisionnement (quantité à lui confirmer) pour le Colombo et la salade de fruits.
- JF s’occupe des boissons et du punch comme d’hab !

 Artisanat : ventes au stand et ventes aux enchères comme l’an dernier : Félix doit nous rapporter du stock.
 Décoration : toutes les idées sont les bienvenues : Odile fournit les nappes et les serviettes en papier, Antoinette pourrait fournir des tissus africains pour mettre aux murs, et on va demander à la ville de nous prêter des arbustes pour décorer la salle (François, tu as des entrées aux services techniques, NON ?)
 Richarde propose de faire des menus avec la carte des boissons comme l’an dernier, avec tout le talent que nous lui connaissons.

7. Questions diverses :

Robert nous annonce qu’il a pris contact par personne interposée avec le footbaleur Giennois d’origine africaine à qui nous envisagions de demander son parrainage de l’association …mais n’à pas trop d’espoir.

Isabelle nous fait remarquer que nous avons eu beaucoup de subventions cette année qui ne seront certainement pas toutes renouvelées les prochaines années, et qu’il faut en tenir compte dans nos projets.

Dominique Daimay propose de faire un courrier de remerciement au club 4 x4 qui est venu prêter main forte aux baptêmes de Sully : à faire par la secrétaire.

Un dernier appel à ceux qui n’ont pas donné leur cotisation pour 2004 qui est de 20 € et restera à 20 € pour 2005.

Compte-rendu de réunion du 19 septembre 2004

Etaient présents : Richarde et Robert Einhorn, Isabelle Faure, Isabelle Guerre, Odile et Jean-François Régnier, Félix Hazoumé, Jean Dorail, Jean Pierre et Corinne Prunier, Marie Christine et Jean Louis Belhoste, Irène Rouaud, Dominique et Jacky Santioni.
Excusés : tous les autres

1. Présentation de chacun
Nous avons eu la joie d’avoir autour de la table de nouvelles personnes : Corinne (amie de J.P. Prunier) et Irène Rouaud.

2. Le service comptabilité :

 L’association a 5128.25 Euros en compte, sans compter l’argent récolté pendant le baptême 4X4 à Sully. Il faut donc rajouter au tableau synthétique de notre trésorière :
- 477 € de Baptême ( soit 159 baptêmes à 3 € !!!!)
- 24 € artisanat
- 20 € T-shirt
- 6 € don

 Nous attendons 1500 € de Emmaüs pour le container
 Nous n’attendons plus les 4500 € du Conseil Régional : ils sont arrivés !!

Petit aparté concernant la fête de la Sange et les baptêmes 4X4, beaucoup de contacts se sont faits :
- un professeur qui est Ok pour décliner l’action de Lendemains Soleil avec ses élèves
- diverses personnes intéressées par l’Association
- un éducateur qui travaille avec des adultes handicapés mais autonomes
- une personne qui a acheté un 4x4 pour partir au Maroc et qui une fois sur place a lié contact et maintenant repart là-bas avec des fournitures…

Conclusion : la présence sur place de l’Association lors de manifestations publiques porte ses fruits pour se faire connaître !

3. Les subventions en cours :

 Conseil général : pour le RAID 4x4 passe en commission le 16/10…
 Caisse Epargne de Gien : réponse négative
 Carrefour, pour le RAID : réponse négative
 Collégiade : pas de réponse (cf. CR précédent)

4. RAID 4x4 :

A ce jour, il y a 4 équipages inscrits sur une base sans subvention. Le projet est donc repoussé pour 2005. Ceci permettra de trouver des financements pour diminuer le budget par personne : car c’est un peu ce qui a freiné la décision de certains à partir cette année.

5. Organisation de l’envoi du 1er container :

Voilà les informations récoltées un peu en vrac…
 Liste de colisage : OK envoyée à Isabelle
 Transport du container au port = OK reste à trouver le transport jusqu’à Bohicon
 Si container « fin de vie » :
• il faut une lettre stipulant son utilisation
• attendre qu’un container soit disponible
 Si container normal :
• Départ toutes les semaines
• Durée du voyage = 15 jours

 Le transitaire s’occupe du dédouanement +répartissage + de remettre la marchandise aux personnes indiquées.
 Le transitaire donne sa date ( une fois que tous les courriers nécessaires sont faits)
 Une lettre stipulant qu’il s’agit de dons est nécessaire pour la douane +transitaire + destinataire
 JF Regnier doit faire une attestation (dons) pour le bureau Véritas
 JF (ou Domi ?) fait un courrier à Emmaüs : le container est prêt à partir, si pas de nouvelles, le minibus ne part pas.
 Félix a en principe vu mardi dernier le frère de Marie B pour récupérer la fameuse lettre !
 Félix doit voir pour louer un camion sur place car dès que le dédouanement est effectué le transport peut se faire.
 Nous avons besoin d’un devis de l’entreprise de transport
 Voir avec Sœur Benoît, Serge pour trouver un transport pour Bohicon
 En principe Félix et Antoinette seront au Bénin fin novembre jusqu’à une date indéterminée !!! En tous cas ce serait bien pratique d’avoir quelqu’un sur place pour la réception du container.
 Au lycée Palissy à Gien les SANTIONI ont récupéré des livres déjà entreposés chez Dominique Daimay.
 IL y a encore des sièges de dentiste à Grenoble…
 Voir avec Emmaüs ce qu’il est possible de charger en plus (lits, armoires, matelas…) date proposée le dimanche 24 octobre après-midi

6. 2ième container :

 Il doit partir avant la fin de l’année 2004 (cf. subvention donnée pour cette année)
 Voir pour récupérer des fournitures obsolètes dans les grandes surfaces (Auchan : J.François, Champion : Richarde et Irène, Intermarché : Isabelle Faure, Super U : Jean Louis Belhoste
 Auchan : voir pour le lait en poudre

7. Site internet :
 L’adresse devient : lendemains-soleil-aide-humanitaire.com
 Jean Pierre fera une formation sur l’utilisation de ce site mardi 05 octobre à 18H chez JF et Odile
 Jean Pierre nous annonce qu’il prend à sa charge tous les frais de dépôt de nom du domaine, de boites aux lettres, d’hébergement, de référencement et de gestion des statistiques … valable pour un an : Grand Merci !
 mais aussi les frais : des boites aux lettres, d’hébergement, de référencement et de gestion des statistiques, l'exploitation du système de base de données pour la gestion de contenu, et l'exploitation du site internet …

8. Remplacement de la secrétaire qui s’en va avec son mari au pays du foie gras et du confit !!! :
 Odile se charge du poste jusqu’à prise en charge par quelqu’un d’autre. ( je vous assure que ce n’est pas dur : (dixit l’ex-secrétaire !)

9. Animations :

 Maintenir le repas style africain dates : 22 janvier 2005 (salle sur Gien est réservée)
 Concernant l’artisanat : Félix as-tu des nouvelles, des possibilités d’en faire ramener ?
 La possibilité de revente lors des manifestations type vide-greniers ? ..(cf. Odile)
 Pour le concert de la chorale donné au profit de Lendemains Soleil, la disponibilité de ces voix est pour 2006 !! à suivre…
 Parrainage : le footballeur de Gien Luydoula qui monte …pourrais être contacté ?
 Pour l’obtention d’une salle : OK (cf ci-dessus), voir aussi Mme Bouleau pour de la vaisselle gratuite…envoyer courrier (cf. Odile)

10. Questions diverses :

 Félix propose de constituer une association Lendemains Soleil Bénin pour liaison sur place au Bénin : plus d’efficacité sur place : OK pour tout le monde
 Isabelle Guerre peut avoir un contact sur place à Cotonou
 Organisation d’un voyage de L’association au Bénin
 J François peut contacter J Claude Faillé ( ?) qui travaille avec les centrales d’achat et possède un 4x4 !
 Baptême 4x4 à Argent pour participation en 2005 ?
 Participation au Forum des Associations ?
 Faire un panneau avec les articles de presse
 Dominique envoie (dès que possible …) un dossier de presse à JP Prunier qui se chargera de l’installer sur notre site
 Dominique envoie (dès que possible …) tous les comptes rendus parus à Irène Rouaud et Jean Dorail

11. IMPORTANT

Nous rappelons à tous que finalement les cotisations pour 2004 n’ont pas été réglées…
En fait nous avons déduit de nos impôts 2004 les dons effectués en 2003 (pour tous ceux qui l’ont demandés)

Alors à nos porte – monnaies !

Merci à Odile et Jean François Régnier de nous avoir reçus.

Compte-rendu de réunion du 06 juin 2004

Etaient présents : Richarde et Robert Einhorn, Isabelle Faure, Isabelle Guerre, Odile et Jean-François Régnier, Antoinette et Félix Hazoumé, Monique Martinet, Dominique Daimay, Jean Dorail, Dominique Santioni, et deux costauds ( Arnaud et David) !

Ordre du jour : News depuis la dernière réunion

1. Les divers courriers reçus et envoyés de demande de subventions :

 L’agglomération d’Orléans : réponse négative
 Conseil régional : pour le RAID 4x4 voir le Conseil général
 Conseil régional : pour le container : suit son cours
 Sous préfecture de Montargis : pas de crédit disponible ; et par la Sous Préfecture TF 1 a eu écho de notre projet !
 Caisse Epargne de Gien était d’accord mais Caisse régionale, non.
 Carrefour, pour le RAID : réponse négative

 Merci à Robert pour tous les nombreux dossiers remplis !

2. Le service comptabilité :

 L’association a environ 4000 Euros en compte
 Ouverture d’un Livret Bleu, pour placer la trésorerie.

3. Organisation de l’envoi du container :

 Où doit-il être déchargé ? au port de destination ou directement vers les Soeurs ( Isabelle voit plus en détail)
 Nous avons reçu un courrier du Bureau Véritas stipulant que son passage n’est pas nécessaire car il s’agit de dons. Reste à estimer la valeur à déclarer pour les douanes
 Dominique Santioni a téléphoné au douanes de Montargis: il n’y a pas de règle. Il faut déclarer ce que l’on estime être le prix à payer ou que l’on payerait pour acheter le bien en question. On a suggéré d’appeler l’Ambassade du Bénin à Paris : pour l’instant elle n’a pas réussi à les avoir : car il existe une possibilité de franchise qui permettrait d’estimer à vraiment rien…à suivre.
 Il faut faire le point avec Emmaus pour le minibus à charger : hauteur, poids, carte grise, quand doit il arriver ? Jean Louis, peux-tu voir cela ? merci d’avance.
 Il y a encore des livres à prendre au lycée Palissy à Gien et au collège de Sully. Dominique Daimay peut les entreposer.
 Nous avons passé quelques heures ce samedi matin à l’entrepôt d’André-Pierre pour palettiser toutes les marchandises et ranger ; finalement il y aurait encore du volume disponible dans le second container.
 Voir avec Emmaus ce qu’il est possible de charger en plus (lits, armoires, matelas…)

4. RAID 4x4 :

 A ce jour, il y a 4 équipages prévus sur une base sans subvention.
 Si le nombre de 10 équipages n’est pas atteint, alors la date de départ sera repoussée à la 4ième semaine d’Octobre et le Raid se fera avec l’association de Mulhouse.
 Courrier fait à la République du Centre et France 3 pour demander des équipages

5. Baptême 4x4 :

 Baptême pas possible sur la plage en Berry le 15 août ; mais se fera sur un circuit vers le Rond point de Renault Zone Nord de Gien.
 Il faut faire le circuit : AEB prête le matériel et Jean François s’occupe de créer les bosses et les creux !!!
 Il faut préparer des panneaux de PUB( Dominique et Odile s’en chargent)
 Dominique a vu avec la mairie de Gien : faire un courrier au Maire en précisant date et durée et il donne son autorisation pour planter des panneaux mais pas les accrocher au panneaux de signalisation.
 Des volontaires sont demandés à la rescousse pour le fléchage et le défléchage, la buvette et la vente de T-Shirts pour cette manifestation.
 Idée de refaire un baptême 4x4 à Sully pendant la fête de la Sange début Septembre

6. Divers :

 Mme Orou, dans le cadre des Collégiades a fait réaliser par des collégiens de St François, un article dans lequel L’Association Lendemains Soleil était mentionnée. 450 Euros ont été attribués à Lendemains Soleil par le Conseil Général. Lendemains Soleil les reversera à Mme Orou pour l’achat de fauteuils roulants pour le Bénin.
 Concernant l’artisanat : Félix as-tu des nouvelles des possibilités d’en faire ramener ?
et la possibilité de revente lors des manifestations type vide-greniers ? ..

 Penser à réserver en Septembre une salle pour le concert de la chorale donné au profit de Lendemains Soleil.

Merci à toutes et tous pour l’énergie fournie au pesage, étiquetage de tous les colis !
Merci à Odile et Jean François Régnier de nous avoir reçus.

Assemblée Générale Ordinaire du 06 juin 2004

Etaient présents : Richarde et Robert Einhorn, Isabelle et Jean-Philippe Faure, Isabelle Guerre, Odile et Jean-François Régnier, Antoinette et Félix Hazoumé, Jean-Louis Virloget, Dominique Santioni.

Absents excusés : tous les autres membres.

Ordre du jour : 1. Relecture du dernier compte rendu
2. Echos et bilan de la soirée d’avril
3. Container pour le Bénin
4. Démarches pour obtention de subventions
5. Raid 4x4

1. Dernier compte rendu : approuvé à l’unanimité
 L’association a à son actif 22 membres bienfaiteurs et 14 membres actifs !!

2. Echos et bilan de la soirée d’avril :
 Tout le monde a eu des retour positif de cette soirée :
 Penser pour la prochaine à commencer plus tôt pour mieux profiter de la soirée dansante…
 L’artisanat bois a été très apprécié ; idée d’en faire venir ; idée des vides greniers pour en vendre.. Attention au plafond toléré pour rachat /revente..

3. Organisation de l’envoi du container :
• Le container fait 63m3, 227cm de hauteur à la porte et 234 cm dans le container sur 227 cm de large : penser à mesurer le J9
• Des nouvelles ont été envoyées au Bénin aux sœurs de Cotonou et de Bohicon pour demander : une liste de matériel demandé afin de justifier de la non commercialisation des matériels pour limiter les droits de dédouanements
• il faut une liste de colisage détaillée pour éviter des éventuels blocages sur place ( à vérifier avec l’expérience d’Emmaus)
• Emmaus financera 1500 Euros pour les frais de voyage ; alors l’idée d’un deuxième container est la bienvenue : faire attention à ne pas envoyer du matériel que les gens peuvent fabriquer sur place, pour ne pas géner une économie locale.
• Pour la salle de classe : faut-il envoyer de l’argent pour faire fabriquer sur place les bureaux, bancs…. ?
• Concernant les denrées à faire parvenir :
• Lait : oui. Pour le lait en poudre attente de réponse de Elnor
• Sucre et savon : produits chers là-bas, à voir si l’on en achète …
• Auchan serait prêt à nous aider et faire des dons en nature : lait, sucre….
• Pour la procédure pure d’envoi du container Isabelle nous donnera plus de précision (container consigné ? perdu ?)
• A-t-on besoin de palettes ? lesquelles ?
• Il y a encore des livres à aller chercher à Sully
• Suite à l’AG Emmaus international, il en est ressortie la volonté d’établir des échanges : un compagnon partirait au bénin…

4. Démarches pour l’obtention de subventions :
 Jean François a rencontré le Conseil Régional du Centre : notre projet correspond à leur objectif de coopération internationale : il faut remplir un dossier, et obtenir l’accord avant le départ du container.
 Pour le dossier, nous avons besoin d’une assemblée générale extraordinaire avec le rapport financier (Richarde s’en charge) et moral du Président (ce qui correspond à ce qui est prévu juste après cette AGO).
 Le Conseil Régional peut aider à hauteur de 50 % du projet ( maximum 7500Euros). Ceci pourrait servir pour le 2ieme container.

Avec les conditions suivantes :
- si dossier est recevable complet à fin Juin
- 15 septembre validation,
- une (ou plusieures) personne(s) sur place mandatée(s)
- que le projet représente un intérêt de coopération internationale et un impact régional (communication)
- que le container parte après l’accord de la commission permanente.

 Un dossier est à monter pour une demande de subvention à la commune (Robert)
 Un dossier pour Carrefour dans le cadre de leurs actions humanitaires (Robert)
 Dominique doit faire des dossiers de presse (elle s’y colle cette semaine !!)

Nous avons posé les dates des samedis 10 et 17 juillet pour la préparation du container : Jean François doit revoir la personne propriétaire du local : à confirmer

5. RAID 4x4 pour des enfants handicapés :
 Même si la décision d’organiser ce raid avait été prise en assemblée générale en décembre, le Président s’est vu rappelé à l’ordre quant au manque de communication ; en effet Jean-François a lancé la plaquette et le démarrage du projet et aurait du soumettre la maquette de la plaquette aux membres. Celui-ci s’en est excusé et promet de s’améliorer !

 Le projet étant déjà bien engagé, il est convenu de le poursuivre.

 Une discussion s’engage sur les actions possibles pour récolter des fonds ou connaître le monde du handicap :
• on peut faire un week-end avec les enfants handicapés pour un premier contact avec le monde du handicap.
• une journée baptême 4X4, avec buvette, …
• une sortie 4x4 découverte de la région, avec participation financière au profit de l’association.

Toutes autres idées sont les bienvenues…..

IMPORTANT : Notre ami Jean-Pierre PRUNIER propose un atelier sur le site internet de Lendemains Soleil le 26 juin à 10h à Gien au siège. Merci de vous inscrire dès que possible pour ceux que cela intéresse…

Merci à Odile et Jean François Régnier de nous avoir reçus.

Dommage nous n’avons pas tous pu profiter du barbecue ; mais une prochaine fois, c’est sûr !!

Merci à toutes et tous !

Compte-rendu de réunion du 07 mars 2004

Etaient présents : Richarde et Robert Einhorn, Isabelle Faure, Isabelle Guerre, Odile et Jean-François Régnier, Jean-Pierre Prunier, Marie-Pierre Marlet, Antoinette et Félix Hazoumé, Marie-Christine et Jean–Louis Belhoste, Dominique et Jacky Santioni.

Ordre du jour : 1. Relecture du dernier compte rendu
2. Point sur les dernières news
3. Organisation de la soirée du 03 avril 2004
4. Présentation du site internet

1. Dernier compte rendu : approuvé à l’unanimité

2. Les news :

 Bilan financier :
 14 membres actifs
 3 bienfaiteurs
 18 personnes inscrites au repas du 03 avril
 3 personnes ont fait des dons. Félix a aussi des dons d’environ 20 personnes. Jean-François a 1 serveur complet et 3 PC pour éventuellement l’université de médecine de Cotonou. Proposition d’inscrire les sponsors sur le nouveau site internet ; concernant les bienfaiteurs, demander leur avis avant.

 Bilan juridique :
 Parution au Journal officiel de la création de l’association
 Réception du contrat assurance MMA, démarrera le 02 avril ; coût 90 Euros

 Envoi du container :
 Dépôt de Jacky : sous 10 jours on devrait avoir une réponse (que tout le monde souhaite positive ! !)
 Isabelle Guerre a transmis un devis pour l’expédition du container ; on reste dans la tranche supposée de 2000 à 3000 Euros selon la taille du container.
 Jean-François a eu un contact qui coordonne l’envoi de container en Afrique, et la piste d’un envoi de container diplomatique est à suivre : les frais de douane et transport seraient ainsi évités.
 Jean-François a aussi entrepris une démarche pour pouvoir rencontrer l’ambassadeur du Bénin en France et dans la foulée a envoyé un mail à Sœur Emmanuelle ! !
 Suite au mail de Jean-Louis du 17 février :
 Pour le tri des vêtements le mardi et jeudi :
contacter Marie Noël Travers 02 86 28 05 37
ou email : patrick-alexandre.travers3@wanadoo.fr
 Pour le tri de l’électroménager : nous avons posé 2 dates pour se retrouver tous à Neuvy le dimanche 9 mai et 16 mai.
 Des cartons type déménagement (60x 40cm) sont à récupérer. Essayer de déjà penser à inscrire sur une feuille ce que contiennent les cartons que nous avons déjà préparés. Ce sont des données nécessaires pour les douanes.
 Jacky aura un chariot élévateur de disponible pour le chargement du container.

 Les Tee-Shirts :
 Il sera fabriqué 50 TS et 20 polos brodés et 50 TS sérigraphiés. Le coût sera pris en charge par Odile, Jean-François, Dominique et Jacky.

3. Organisation de la soirée :

• Robert a le OK d’un animateur, Joël : s’occupe des animations, DJ…mise à disposition de la sono et des lumières : coût 150 Euros. Robert se renseigne pour la déclaration à la SACEM ou non
• Les panneaux d’information sur le Bénin : 3 déjà réalisés par Marie-Pierre, superbes ! ; reste 2 en cours. Jacky a des grilles roulantes de disponibles pour les accrocher.
• Conteurs : Nous aurons 2 conteurs !
• Objets à vendre : Félix et Antoinette ont apporté de beaux objets et des cartes à vendre. Nous pensons que la fourchette de prix ne devrait pas dépasser les 20 Euros.
• Décoration table : Antoinette a apporté des petits «vases » recouverts de tissu coloré. Voir pour quelles fleurs à mettre. Odile a récupéré des nappes. Marie-Christine a le OK de Gien pour le prêt de la vaisselle.
• Recette : proposition de faire la recette de Isabelle Guerre avec du poulet et celle de Odile avec de l’agneau. Il serait bien de venir chercher les courses faites par Odile le jeudi soir 1er Avril et ce n’est pas un poisson ! !
• Tarifs :
 demi –tarif pour les enfants de – de 12ans pour le repas
 boissons : coca 1.50 € ; vin rouge ou rosé 10€ ; champagne 15€.
• Déroulement de la soirée en résumé :
 Apéro + film sur le Raid Handicapés
 Entrée buffet de salade
 Conteur
 Tajine
 Enchères
 Dessert
 Conteur
 Soirée dansante
• Rendez-vous le samedi 3 avril à 9H à St Martin pour l’organisation : ne pas oublier du petit outillage : scotch, ciseaux, prises multiples et rallonges…. Les plaques électriques pour réchauffer les plats…

4. Présentation du sit internet :

 Jean Pierre a créé un super site collaboratif ; ce site se compose d’administrateurs, de rédacteurs et de lecteurs. Les membres du bureau (rédacteurs) peuvent ainsi venir alimenter le site. Mais seul l’administrateur valide en dernier ce qui peut être mis sur le réseau et donc accessible aux lecteurs du monde entier ! Ces derniers peuvent aussi intervenir par l’intermédiaire des forums en ligne ; on peut ainsi recenser le nombre de personnes qui se connecte sur le site, les offres et les demandes..
 Pour aller dans la partie administrative de notre site actuel, cliquer sur la photo et rentrer votre LOGIN (ex pour DOMINIQUE SANTIONI c’est DOMSAN) et des rubriques apparaissent où l’accès est possible
 Le nom proposé pour l’adresse : LendemainsSoleil-aide-humanitaire.org
 Le développement de ce site nous promet de belles rencontres et d’échanges avec le Bénin, entre autre ! Félix et Antoinette ont déjà fait parvenir les comptes-rendus, photos et articles de presse à Sœur Justine et Sœur Valentine.

5. Dernière infos/idées :
 Contacter les banques et assurances pour dons et parutions sur le site…
 Contacter les entreprises pour une Tombola pour la prochaine soirée…

Merci à Odile et Jean François Régnier de nous avoir reçus. Les quiches étaient succulentes !
Merci à toutes et tous !

Compte-rendu de réunion du 08 février 2004

Etaient présents : Antoinette et Félix Hazoumé, Marie-Christine et Jean–Louis Belhoste, Richarde et Robert Einhorn, Isabelle Faure, Isabelle Guerre, Odile et Jean-François Régnier, Dominique Santioni.

Ordre du jour : 1. Relecture du dernier compte rendu

2. Point sur les dernières nouvelles

3. Organisation de la soirée du 03 avril 2004

Dernier compte rendu : approuvé à l’unanimité

Les nouvelles :

- Les cartes :

Ø Montant des adhésions collectées : 614 €

Ø Attention à différencier sur les cartes d’adhérents, les membres actifs et les bienfaiteurs

Ø Richarde nous donnera des cartes de membres vierges pour pouvoir les vendre directement.

Ø Concernant la déduction des dons manuels de l’assiette de l’impôt sur le revenu du donateur.

L’article 200 et 238 bis du CGI vise les versements au profit

«d’œuvres ou d’organismes d’intérêt général ayant un caractère philanthropique, éducatif, scientifique, social, humanitaire, sportif, familial, culturel ou concourant à la mise en valeur du patrimoine artistique, à la défense de l’environnement naturel ou à la diffusion de la culture, de la langue et des connaissances scientifiques françaises… »

Par la loi de finance de 2000, réduction d’impôt sur le revenu égale à 50% du montant versé et dans la milite de 6% du revenu imposable

- Stockage et fournitures collectées :

Ø Dépôt de Jacky toujours en cours d’achat.

Ø Robert voit André Pierre Dupuy pour solution plus rapide ; car les marchandises s’accumulent (serveur, postes informatiques, congélateur, frigo, linges, livres, hifi…)

Ø Il reste encore des postes informatiques sur Paris avec petits écrans à récupérer.

Ø Pour le Bric de Cotonou Jean Louis a reçu un email avec les besoins suivants :

Vêtements d'été / vaisselles, casseroles, plats, fourchettes, marmite…/ petits meubles / fers à repasser / bibelots, sacs / matelas à 2 places, draps / bureaux, armoires / canapés / frigos / cuisinières à gaz / chaises / w.c. / Hi fi / Médicaments.
(Je fais suivre à tout le monde le mail en question)

Les vêtements se trient à Emmaüs le mardi et jeudi, on attend le feu vert de Jean-louis

Ø Isabelle Guerre attend aussi une réponse concernant un devis pour envoi d’1 container

Ø Toujours pas de nouvelles de l’orphelinat concernant leurs besoins, Antoinette et Félix relancent…mais ils pensent que tout est nécessaire : matelas / draps / lit / moustiquaires / vêtements filles de 7 à 15 ans / pyjamas, chaussures ouvertes / bodys bébé…

Ø Marie Bénedicte nous informe que les livres, médicaments et revues ne sont pas taxés alors que les habits et jouets le sont à 45%.

Ø Il faut penser aussi aux frais de douane…et autres… à partager entre Lendemains Soleil et Emmäus (cf Email de Jean Louis)

Ø Pour la déclaration en douane il faudra établir la liste des articles envoyés et la valeur, par carton identifié. (Isabelle Guerre prend plus de renseignements)

Ø Dominique établi un courrier type de nos besoins pour diffuser dans les écoles/bibliothèques.

- Pour la maison des Associations, Isabelle Guerre voit de son côté pour le partage éventuel d’un local avec autre club, sachant que ce n’est pas la priorité.

- En ce qui concerne une salle de réunion, il faut juste téléphoner à la maison des associations de Gien et suivant la disponibilité de la salle, il est possible de s’y rendre.

- Jean François a présenté l’association au Rotary Club et montré le film Raid Handicap et les clubs de Montargis, St Benoit sont intéressés par recevoir une information sur l’association.

- Dominique s’occupe de constituer un dossier de presse. 3 articles sont déjà parus dans la République du Loiret et le Journal de Gien.

- Jean –François s’occupe de mettre les articles de presse sur le site internet.

- Règlement intérieur qui doit être rédigé dans les premiers mois de création : Robert s’en charge

Ø Nous avons reçu le devis pour l’assurance responsabilité civile, multirisque pour les associations. Agence MMA de Gien, cotisation 90,12 € par an approuvé par tous.

Organisation de la soirée :

Invitations :

- 20€ hors boisson

- rajout d’une case sur les invitations pour faire un don (Richarde)

établissement d’une liste nominative des réservations pour le droit d’entrée (Richarde)

Matériel :

120 chaises disponibles à St Martin, il y a une seule gazinière. Il faudra penser à apporter des plaques chauffantes ou micro-onde

La vaisselle est à prévoir : Marie Christine s’occupe des possibilités de prêt avec la mairie de Gien et le Club de Judo.

	QUI	DESCRIPTION
Accueil	Félix	Avec la liste des réservations
Animations	Robert	Vente aux enchères de 3 ou 4 objets
	Conteur	Conte des contes ! !
	Tout le monde	Stand de T-Shirt brodés logo Lendemains Soleil et artisanat (si possible)	Voir email JF pour devis Polo brodés
Musique : DJ	Isabelle Robert	A reconfirmer mais a une piste (1500FF) Contact un autre DJ
Décoration	Marie-Christine + Richarde + Antoinette + Domi	Centres de table à fabriquer Plan de salle (table en U ?) Papier blanc en guise de nappe
Panneaux de présentation	Marie-pierre Domi + Jean François Marie-Christine	A déjà commencé ! Demande pour les grilles pour poser nos panneaux
Repas	Jean François	Boissons	Appelle à la rescousse dès que besoin
	Odile	Transmet le menu général Coordonne les courses Transmet la recette des Tajines	Appelle à la rescousse dès que besoin
	Tout le monde	Pour les desserts, faire environ 3 desserts

- Dernière info : création d’un site portail appelé : benin-solidarite.org

Rendez-vous le dimanche 7 mars à 17H chez Odile et Jean François Régnier pour notre prochaine rencontre.

Merci à toutes et tous !

COMPTE-RENDU de l’assemblée du 11 janvier 2004

Etaient présents : Jean-Louis Virloget, Antoinette et Félix Hazoumé, Marie-Christine et

Jean–Louis Belhoste, Richarde et Robert Einhorn, Isabelle Faure, Monique Martinet, Marie-Pierre Marlet, Isabelle Guerre, Odile et Jean-François Régnier, Dominique Santioni.

Notre séance s’est déroulée de la façon suivante :

1)      Présentation individuelle avec un tour de table fait par Jean –François.

2)      Rappel des objectifs : association loi 1901 crée dans le but de passer un bon moment tout en faisant profiter les Béninois du résultat de nos actions.

Pour info :

Les statuts ont été déposés le 29/12/2003

L’ouverture d’un compte est faite depuis le 10/01/2004.

3)      Bref rappel du dernier compte rendu : celui-ci a été approuvé à l’unanimité.

4)      Rappel des actions :

-         envoi d’un container en partenariat avec Emmaüs rempli de mobilier, des vêtements, livres, matériel hospitalier et informatique…

-         organisation d’une soirée pour récolter des fonds

-         un raid 4x4 pour des enfants handicapés (l’idée est toujours là, mais nous n’avons pas encore parlé de son organisation)

A)    ENVOI DU CONTAINER

Prix 2200 € ou 3200 € selon le volume, transport complet de Neuvy à Cotonou, moins cher que ce que l’on supposait !

Délai de chargement pour un 40 pieds : environ 4H avec un forfait de 2H gratuit.

Il nous faut trouver un chariot élévateur pour le chargement.

Jean-Louis a contacté Emmaüs International : il y avait un peu de soucis quant à l’envoi et réception de containers mais depuis notre réunion, Jean-Louis a appelé et il n’y aura pas de problème d’ici Juin ou Juillet. Sœur Benoît (responsable de la Procure) va former quelqu’un pour la procédure de réception d’un container.

* Concernant le stockage des marchandises collectées : pour l’instant ce n’est pas possible à Neuvy. Jacky devrait pouvoir nous trouver un local sur Gien (environ 100m2 serait nécessaire)…en attente de confirmation, mais c’est en bonne voie !

* Concernant les marchandises : Emmaüs trie du textile, des bénévoles seraient les bienvenus. A nous de se fixer des dates de week-ends, pour trier selon les besoins des Béninois.

En plus des vêtements ils auraient besoin de services de table, de meubles de salon, de petit électro ménagers, et du matériel médical.

Jean-Louis voit avec Neuvy pour le mobilier.

Félix et Antoinette Hazoumé ont demandé les besoins en fourniture pour l’orphelinat et sont en attente de leur réponse, sachant que nous ne voulons pas envoyer d’argent, ce qu’ils voudraient en priorité ! Félix fait le point avec sœur Benoît et va aussi contacter l’évêque de Porto Nuovo.

Richarde a déjà en stock des livres de 6^e, 5^e, 4^e

Marie-Pierre a aussi des manuels de lecture

Dominique a aussi déjà récupéré des livres de bibliothèques (enfants et adultes)

Odile et J. François ont à récupérer sur Paris 100 écrans d’ordinateurs (en attente de confirmation) que l’on pourrait vendre.

B)     FINANCEMENT DU CONTAINER

L’idée d’une soirée d’information seulement, type vidéo… n’a pas fait l’unanimité.

L’idée d’un concert par la chorale est une autre possibilité mais pas dans l’immédiat car le calendrier des chanteurs et chanteuses est bien chargé ! !

L’idée déjà évoquée d’un repas dansant avec petites animations est celle sur laquelle nous avons planché !

Nous prévoyons aussi un autre style de repas pour cet été, un méchoui et la date du 20 juin a été retenue, il nous faudra d’ors et déjà penser au lieu …et à l’organisation en générale de cette manifestation. (des baptêmes de 4x4 ont été proposés !)

·        Date retenue pour le repas dansant : le 03 avril 2004

·        Nous attendons d’ici peu la confirmation de réservation de la salle de ST Martin sur Ocre.

Les salles de Nevoy, Gien, ST Brisson ne sont pas disponibles aux dates souhaitées. Marie-Pïerre demande pour Arrabloy ; Monique pour Briare, Odile pour Ouzouer et Dampierre.

·        Pour le repas il a été retenu un buffet d’entrée, un plat principal et un buffet dessert avec un mélange de spécialités africaines et non africaines.

D’après Odile, il faut prévoir une semaine avant la date pour faire les achats et une journée pour tout préparer.

·        Pour les animations, voilà les idées qui ont surgies : un conteur que Jean-Louis nous a déjà trouvé ; la projection du film sur le Bénin ; de la musique (il faut prévoir une sono), un groupe ou musiciens ? , une mini loterie, une enchère d’un bel objet, la vente d’artisanat du Bénin (Félix voit pour rapporter ou faire rapporter des objets)… toutes les idées seront les bienvenues ! !

·        Il restera à penser aux invitations et au montant de cette soirée.

5)      Projection du film sur le voyage au Bénin, très révélateur des besoins des béninois en matériel de toute sorte !

Pendant cette projection, nous avons dégusté des toasts et tartes plus succulents les uns que les autres. Merci à Richarde et Robert !

Pour la bonne marche de l’association et des différentes actions nous avons prévu :

-         Création d’une fiche type avec nos besoins précis et distribution dans les écoles, bibliothèques… pour récolter des marchandises

-         Faire passer un article dans la presse pour se faire connaître

-         Choisir un Logo (les créations de Robert et Richarde ont circulé = on attend le verdict !)

-         Richarde va récolter les cotisations (20€ ) et envoyer des reçus.

-         Dominique fait la liste de tous les membres actuels avec coordonnées… et en donnera copie lors de notre prochaine rencontre.

-      Dominique appelle la Maison des associations de Gien pour voir la disponibilité d’un local pour nos réunions.

Rendez-vous le 8 Février à 17H chez Odile et Jean François Régnier pour notre prochaine rencontre.

Merci à toutes et tous !

COMPTE-RENDU de l’assemblée constitutive du 14 décembre 2003

Etaient présents : Richarde et Robert EINHORM, Antoinette et Félix HAZOUME, Odile et Jean-François REGNIER, Dominique et Jacky SANTIONI, Jean-Louis VIRLOGET.

Une secrétaire de séance est nommée : Odile .

Rappels sur l’association loi 1901 : voir annexe 1.

Nous allons donc établir une déclaration constitutive ce jour.

L’association d’intérêt général donne droit à une réduction d’impôts pour les donateurs, à condition que l’association ait rempli un formulaire de « dons aux œuvres » ( cerfa n° 11580*01)

L’association reconnue d’utilité public doit satisfaire à un ensemble de conditions dont : 3 ans de fonctionnement, au moins 200 membres, et un budget de fonctionnement de plus de 45.000€ : nous pensons donc attendre quelques temps avant de solliciter cette reconnaissance !!!

Nous devrons par contre réaliser dans les 3 mois un règlement interne .

Il faudra également contracter une assurance pour couvrir toutes les activités des membres bénévoles et le déroulement des manifestations organisées.

Liste des personnes candidates à l’adhésion :

- les personnes présentes

- Marie-Christine et Jean-Louis BELHOSTE

- Isabelle FAURE

- Olivier FELICE

- Isabelle GUERRE

- Marie-Pierre MARLET

- Monique MARTINET

- Jean-Pierre PRUNNIER

- Francis et Patricia SARDET ( Francis est candidat à la vice-présidence)

Nom de l’association :

Après un long débat et de nombreuses propositions , nous adoptons le nom de « LENDEMAINS SOLEIL ».

Les statuts :

Chacun a reçu par mail la proposition de statuts rédigés d’après un modèle de statut type d’association reconnue d’utilité publique fourni par le ministère de l’intérieur.

Nous avons lu et apporté quelques modifications en particulier sur les contraintes comptables qui sont assez lourdes et que ajouterons le cas échéant, si « Lendemains Soleil » postulait à la reconnaissance d’utilité publique.

Voir la copie définitive approuvée.

Election du bureau :

Le président : Jean-François REGNIER

1^er vice-président : Félix HAZOUME

2^e vice-président : Francis SARDET

3^e vice-président : Jean-louis VIRLOGET

Trésorière : Richarde EINHORM

Secrétaire : Dominique SANTIONI

Le siége :

Proposé et adopté : 178 route d’Orléans 45500 GIEN

Cotisation :

Après délibération, la cotisation annuelle est fixée à 20 euros afin de ne pas exclure d’éventuels bénévoles étudiants ; les membres peuvent faire des dons supérieurs s’ils le souhaitent et recevront un reçu fiscal .

Rédaction de la déclaration constitutive et signatures des statuts par les membres du bureau.

Suite à l’envoi de ces documents à la préfecture, nous recevrons un formulaire à remplir pour officialiser la création de « lendemains soleil », nous pouvons cependant commencer à fonctionner dés maintenant et ouvrir un compte bancaire.

Prochaines actions envisagées:

Après lecture et commentaires des différentes idées de notre président, la majorité des membres présents pensent qu’il est préférable dans un premier temps de se focaliser sur un seul projet, étant donné le nombre de membres.

Le projet le plus « avancé » consistera à envoyer un container de vêtements , mobiliers , bric à brac, matériels informatiques, matériel médical à destination du foyer des sœurs de St Augustin à Bohicon au Bénin que nous avions visité cet été.

En effet, Emmaüs- France a autorisé Emmaüs -Neuvy sur Loire , dont fait partie Jean-Louis VIRLOGET, à donner une bonne partie de ces objets de récupération déjà stockés à Neuvy à notre association, charge à nous de financer le transport de ce container et d’organiser le tri et le chargement.

Une partie du contenu ( vêtements et bric à brac) sera donnée à la communauté Emmaüs de Cotonou, dont nous avons rencontré le responsable cet été.

Richarde propose des manuels scolaires que le collège de Châtillon sur Loire doit jeter : proposition très intéressante à retenir.

Dominique propose des livres qui doivent eux aussi être renouveler de la bibliothèque de St Brisson : idée également très appréciée.

Il va falloir trouver un local pour stocker tout ce matériel d’ici au chargement du container. Des pistes sont évoquées par Jacky, à creuser.

Des week-end seront organisés pour trier et préparer les vêtements et le matériel .

Nous allons organiser une soirée dîner -animation dans le premier trimestre 2004 pour récolter des fonds afin de financer le transport du container évalué à 7.700 € maximum. Pour préparer l’organisation de cette soirée, nous nous retrouverons le 11 janvier 2004 à 18 heures chez Richarde et Robert EINHORN qui nous ont gentiment invité à Nevoy.

Merci de confirmer dés maintenant votre présence.

L’idée d’ organiser un raid avec des enfants handicapés de notre région est aussi un projet qui motive plusieurs personnes et sur lequel nous travaillerons .

Nous avons baptisé « LENDEMAINS SOLEIL » autour d’une délicieuse tarte alsacienne ( merci Richarde) et de quelques bulles…